Alle Module

Software für die
ambulante Pflege.

Tour, Doku, Dienstplan und §105-Abrechnung in einer Plattform. Speziell gebaut für Pflegedienste in NRW — SGB V + XI-konform, MDK-vorbereitet, mit nativer KIM-Anbindung.

Stück für Stück abgelöst

Eine Software statt fünf.

Heute jonglieren viele Pflegedienste fünf bis sieben verschiedene Tools. Cuvio bündelt sie in einer Datenbank — was zu einer dramatischen Vereinfachung führt.

Tourenplanungs-Tool
Tour-Generator nativ
Pflegesoftware (MediFox/Vivendi)
Klientenakte 360°
Dienstplan-Excel
Dienstplan-Generator mit ArbZG
Abrechnungstool + DTA-Service
Abrechnung End-to-End
KIM-Mail-Client
KIM-Versand integriert
Banking-Software + DATEV-Export
FinTS + Steuerberater fertig
01 — Operativ

Tour, Mobile, Stempelung.

Der Pflegealltag beginnt nicht im Büro, sondern im Auto und am Klienten. Cuvio ist mobile-first gebaut: Tour starten, Klient besuchen, Doku eingeben, fertig.

Detail-Tour ansehen →

Tour-Generator mit Skill-Match

Pflegekraft mit Behandlungspflege-Berechtigung an SGB-V-Klienten, Helfer:in an HW-Touren, Fachkraft an Wundvisiten — automatisch.

Routing über OpenRouteService

Echte Verkehrsdaten + Wunschzeiten der Klienten + Pausenrechtskonform. Touren werden in Sekunden zeit- und wegoptimal sortiert.

Krankenfall-Assistent

MA meldet sich krank → System schlägt sofort verfügbare Vertretung mit passender Qualifikation vor und benachrichtigt per Push.

Mobile App für die Pflegekraft

Tour-Übersicht, Stempelung, Doku, Übergabe und Mein-Plan-Ansicht — alles in einer App. PWA-fähig, push-benachrichtigt, mobile-first gebaut.

Stempel-Auto-Reparatur

Pflegekraft vergisst zu stempeln? Das System rekonstruiert die Arbeitszeit aus den Tour-Stops und meldet das transparent — ohne dass die PDL hinterhertelefonieren muss.

Push, Live-Status, Übergabebuch

PDL sieht Tour-Live-Status auf dem Dashboard, Pflegekräfte hinterlassen Übergabe-Notizen pro Klient, das Schwarze Brett verteilt Infos teamweit.

02 — Klient

Die komplette Akte. Eine Stelle.

Stammdaten, Pflegegrad, SIS, Wunden, Mediplan, Verordnungen, Beratung — alles im selben Klient-Datensatz statt verteilt auf fünf Tools. Audit-Trail, MDK-vorbereitet.

Strukturmodell-Detail →

Onboarding-Wizard

Vom Erstkontakt bis zur Akten-Anlage in 7 strukturierten Schritten — inkl. Pflegegrad, Diagnosen, Versicherungen, Notfallkontakten, Einsatzorten.

SIS — Strukturmodell

Vollständig integriert nach NRW-Standard, mit Anamnese-Workflow, Themenfeldern, Maßnahmenplan und Evaluations-Zyklus.

Wunddokumentation mit Foto

Verlauf, Größenmessung, Foto-Vergleich. Direkt am Klient mit der Smartphone-Kamera erfasst, GKV-konform archiviert.

Mediplan & Quittierung

Patientenspezifischer Medikationsplan mit Ablaufdatum, automatische Quittierung beim Verabreichen über Mobile App, Audit-Trail wer-wann.

Verordnungen (HKP)

SGB-V-Verordnungen mit ICD-10 + Leistungspositionen, Genehmigungs-Workflow zur Krankenkasse, Widerspruchsbrief-PDF bei Ablehnung.

Beratungsbesuch §37.3 SGB XI

Termin-Verwaltung, Pflichtenheft, Berichts-PDF an die Pflegekasse — der gesamte Beratungsbesuchs-Workflow ist abgebildet.

Vitalwerte, Sturz, Schmerz, Insulin

Branchen-Standard-QM-Module direkt in der Klientenakte — inklusive Trend-Auswertung und Frühwarnung bei kritischen Werten.

Pflegegrad-Historie

Zeit-versionierte Pflegegrad-Verläufe pro Klient — Voraussetzung für die Pflegestatistik §109 SGB XI.

03 — Abrechnung

Vom Leistungsnachweis bis zur Steuerberater-Datei.

Cuvio ist die einzige Pflegesoftware, die Tour-Stempelung, Rechnungs-Engine, DTA, KIM-Versand, Banking und Steuerberater-Export nativ verbindet — keine Drittanbieter-Schnittstellen.

Abrechnungs-Workflow →

KVA & Rechnungs-Engine

Sechs Rechnungs-Pfade: SGB XI, SGB V, Eigenanteil, Assistenz, Entlastung, Privat. Storno-Replikation, Audit-Trail, PDF-Vorschau.

DTA §105 SGB XI

GKV-konformer DTA-Datenträgeraustausch mit Validatoren (IK-Prüfziffer, KVNr, Belegnummern) — fehlerfreie Einreichung garantiert.

KIM-Versand integriert

Telematik-konformer Versand direkt aus dem System. SMC-B + HBA + KIM-Mail-Adresse pro Mandant pflegen, dann ein Klick zum Versenden.

Eigenanteil-Cron + §45b/§39

Eigenanteils-Rechnungen monatlich automatisch, Entlastungs- und Verhinderungspflege-Budgets mit Verfall-Cron zum 30.06.

Mahnwesen

Status-Lifecycle pro Rechnung (entwurf → erstellt → verschickt → gemahnt → bezahlt), automatische Zahlungs-Zuordnung über FinTS.

Steuerberater-Schnittstelle

Lohn + FiBu-Export für DATEV LODAS, Lexware Lohn, Lexware FiBu und Sage 50/100. Mit Vorschau-Diff, Validierung und Audit-Log.

04 — Personal

Dienstplan, Stunden, Azubis.

Vollintegrierte Personalverwaltung — nicht nur Schichten ziehen, sondern ArbZG-konform planen, Pflegeausbildung dokumentieren, Pflichtfortbildungen tracken.

Dienstplan-Detail →

Dienstplan-Generator

12-Schritt-Constraint-Pipeline: ArbZG §3/§5, JArbSchG für minderjährige Azubis, Skill-Matrix, Bereitschafts-Rotation, Wunschbuch.

Stundenkonto

Soll vs. Ist (Stempel + Abwesenheits-Gutschrift + Korrektur), automatisches Saldo-Tracking, Resturlaubs-Anspruch.

Azubi-Hub

Pflegeausbildung nach PflBG/PflAPrV: Pflichteinsätze tracken, Schul-Termine, 10%-Praxisanleitungs-Quote, Ausbildungsnachweis-PDF.

Kompetenz-Hub

MDK-relevante Fortbildungs-Matrix, Pflichtfortbildung-Tracking, 24h/Jahr-Quote für Praxisanleiter (PflAPrV §4 Abs.3).

Rechtskonform

Compliance ist Teil des Produkts.

SGB V

§37 Behandlungspflege, HKP-Verordnungen, DTA §105

SGB XI

Tourenleistungen, §37.3 Beratung, §45b Entlastung, §39 Verhinderung

PflBG / PflAPrV

Pflichteinsätze, Praxisanleitungs-Quote, Ausbildungsnachweis

ArbZG / JArbSchG

11h Ruhe, 48h-Wochenlimit, Minderjährigen-Schutz im Generator

DSGVO

Auskunft Art. 15, Anonymisierung Art. 17, Hosting in Deutschland

§ 109 SGB XI

Pflegestatistik mit Stichtagsabfrage, Jahresbericht zum 15.12.

§ 113 SGB XI

Beschwerdemanagement mit Jahresbericht-PDF

TI / KIM

Native KIM-Anbindung, SMC-B + HBA pro Mandant pflegbar

Hardware & MDM inklusive.

Sie müssen keine iPhones kaufen und konfigurieren. Im Full-Nutzer-Modell erhalten Pflegekräfte topaktuelle Mobile Devices, fertig eingerichtet mit Cuvio-App, MDM-gemanagt und mit Datenflatrate.