Cuvio Care Platform
Cuvio im Vergleich

In 4 Wochen
zu Cuvio.

Strukturierter Wechsel-Plan — von Stammdaten-Import bis Live-Betrieb. Wir begleiten jeden Schritt, Sie verlieren keinen Tag im operativen Geschäft.

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Der Wechsel-Plan

Vier Wochen, vier Etappen.

Stammdaten, Konfiguration, Doku, Go-Live. Klar getrennt, niemand jongliert mehrere Themen parallel.

Woche 1

Stammdaten-Übernahme

Wir nehmen den Export aus Ihrem aktuellen System entgegen und mappen die Daten — keine manuelle Eingabe.

Aufgaben
  • Mandant anlegen, Branding (Logo, Farben, Subdomain) hinterlegen
  • Klient-Stammdaten importieren (CSV oder direkter DB-Export aus Altsystem)
  • Mitarbeiter-Stammdaten + Skills + Soll-Stunden
  • Krankenkassen-Stammdaten (eingebaut: ~2.880 Kostenträger)
  • Pflegegrad-Historie aus Altsystem (für Pflegestatistik § 109)
Woche 2

Operative Konfiguration

Wir begleiten die Konfiguration — entweder per Video-Call oder direkt vor Ort. Sie geben den Bedarf vor, wir setzen es um.

Aufgaben
  • Touren konfigurieren (Standorte, Wunschzeiten, Skill-Anforderungen)
  • Dienstplan-Vorlage anlegen (Schichten, Wochenend-Rotation, Bereitschafts-Pool)
  • Kostenträger-Mapping pflegen (IK-Nummern, Tarife, DTA-Endpoints)
  • Mobile Geräte aufsetzen + Pflegekräfte einladen
  • Test-Tour mit 2-3 Pflegekräften live fahren
Woche 3

Dokumentation & Abrechnung

DTA-Tests laufen mit der Kassen-Annahmestelle vor dem ersten Live-Lauf — keine bösen Überraschungen.

Aufgaben
  • QM-Module einrichten (SIS, Wunden, Mediplan, Verordnungen)
  • Bestehende SIS-Dokumente migrieren (PDF-Anhänge oder strukturiert)
  • Verordnungen einlesen (HKP-Bestand)
  • DTA-Konfiguration pro Krankenkasse
  • KIM-Anbindung vorbereiten (SMC-B + HBA + KIM-Adresse)
  • Steuerberater-Schnittstelle konfigurieren (DATEV/Lexware/Sage)
Woche 4

Go-Live + Schulung

Wir sind im ersten Monat im Daily-Stand-up dabei. Probleme werden sofort gefixt — Hotline + Live-Chat + Vor-Ort-Termin nach Bedarf.

Aufgaben
  • Schulung der Pflegekräfte zur Mobile-App (1-2 Stunden, mehrere Termine)
  • Schulung der PDL zum Dienstplan-Generator und MDK-Workflow
  • Schulung der Verwaltung zur Abrechnungs-Engine
  • Erster Monatsabschluss begleitet von uns
  • DTA + Steuerberater-Export im Live-Betrieb

Häufige Sorgen

Was uns vor dem Wechsel oft gefragt wird.

Was passiert mit unseren Bestandsdaten?
Klient-Stammdaten, Pflegegrad-Historie, SIS-Dokumente und Verordnungen werden migriert. Was nicht direkt mappbar ist, bleibt als PDF-Anhang an der Klient-Akte verfügbar — keine Daten gehen verloren.

Können wir parallel beide Systeme laufen lassen?
Empfohlen: 2 Wochen Parallel-Betrieb für die Abrechnung. Touren und Doku laufen ab Tag 1 in Cuvio, Abrechnung wird im Übergangsmonat abgesichert.

Was wenn unsere Pflegekräfte die App nicht annehmen?
Cuvio-Mobile ist mobile-first gebaut — die Akzeptanz-Rate liegt erfahrungsgemäß deutlich über klassischer Pflegesoftware. Wir machen Vor-Ort-Schulungen und sind im ersten Monat ansprechbar.

Was kostet die Migration?
Für Datenübernahme, Konfiguration und Schulung berechnen wir einen Einmal-Aufwand abhängig von Mitarbeiter-Anzahl. Bei vielen Wettbewerbern beträgt das 5.000-15.000 € — bei uns deutlich günstiger, oft komplett im ersten Monat amortisiert.

Was wenn wir DTA-konkrete Probleme haben?
Wir testen DTA mit Ihrer Kassen-Annahmestelle vor dem Go-Live. Bei Rückläufern schauen wir direkt in die EDIFACT-Datei und finden den Fehler — kein Verweis auf den Hersteller.

Können wir später die Module erweitern?
Ja. Cuvio ist modular aufgebaut. Sie starten mit Ambulant + Mobile + Abrechnung und können später Assistenz, MDM-Service oder andere Module dazunehmen — pro Monat skalierbar.

Wechsel ohne Risiko.

Erstgespräch unverbindlich. Wir schauen uns Ihren aktuellen Stand an, machen einen Migrations-Plan auf Ihre Daten und sagen ehrlich, was geht und was nicht.

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